A S Team Consulting, empresa de soluções de outsourcing customizado, pertencente ao Grupo TRIVALOR, encontra-se a recrutar para a função de Rececionista corporativa, para um cliente nosso, na área farmacêutica:

📍 Localização

Carnaxide

Principais Responsabilidades

• Receber e acolher clientes, visitantes e estafetas, encaminhando-os para a pessoa ou departamento adequado.
• Receber, distribuir e gerir o correio diário e as entregas.
• Prestar apoio administrativo a diversos departamentos, nomeadamente ao Departamento de IT, assegurando o registo e envio de materiais.
• Coordenar os serviços de limpeza das instalações.
• Garantir que a receção e as salas de reunião se encontram organizadas, apresentáveis e devidamente abastecidas com material de escritório, gerindo stocks e efetuando encomendas quando necessário.
• Apoiar a manutenção da segurança do edifício, verificando a identidade dos visitantes e emitindo passes ou cartões de acesso.
• Fornecer informações presenciais, telefónicas e por e-mail sobre procedimentos internos, saúde e segurança no trabalho, sustentabilidade e planos de emergência.
• Apoiar a recolha e organização de informação necessária para os sistemas de gestão ISO 14001 e ISO 9001, incluindo:
• Gestão da recolha de papel/cartão e plástico;
• Gestão de faturas;
• Registos de manutenção das instalações;
• Relatórios do edifício (simulacros, inspeções, reparações e outras atividades);
• Organização e manutenção da área de armazenamento.
• Organizar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, gestão de agendas no Outlook e marcação de hotéis.
• Prestar apoio administrativo geral sempre que necessário.

Perfil Pretendido

• Apresentação cuidada e postura profissional.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Outlook, Word e Excel).
• Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades.
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo elevados padrões de qualidade e eficiência.
• Forte sentido de responsabilidade, discrição e orientação para o cliente.
• Capacidade de adaptação a diferentes contextos e ambientes de trabalho.
• Espírito de equipa, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal.

Horário

• Full-Time
• Dias Úteis
• Horário: 08:00 às 17:00 [01:00 de pausa para almoço]

Data Início de funções

• 1 de Agosto 2026

Condições

• Contrato de Trabalho;
• Vencimento Base e subsídio de alimentação;
• Banda Salarial: 1100€ - 1254€;
• Ferramentas de trabalho adequadas à função. 

Para obter informações adicionais, poderá contatar-nos pelas seguintes vias:

- S Team Consulting - Soluções de Outsourcing

- Recrutamento Trivalor

- recrutamento@steamconsulting.pt

- Comunidade S Team Consulting: https://chat.whatsapp.com/HR6OFEUnS7yB9z6YykMO9T

Informa-se, em cumprimento do disposto na Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, que 2% da contratação a que se refere este anúncio é destinada a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.

Política de Recrutamento disponível no site institucional.