A S Team Consulting, empresa especializada em soluções de outsourcing personalizadas e pertencente ao Grupo TRIVALOR, encontra-se a recrutar um Office Manager para integrar um prestigiado cliente localizado no Porto (Centro).

📅 Início previsto: 19 de outubro de 2026
🕒 Horário: 08h00 às 17h00 (1 hora de almoço)

Se é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de estar no centro da dinâmica de uma empresa, esta oportunidade pode ser para si.

Procuramos um(a) Office Manager capaz de assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório, prestando apoio à direção, equipas e parceiros, garantindo uma experiência de excelência a todos os que entram em contacto com a organização.

Será uma função estratégica, onde a capacidade de organização, antecipação de necessidades e atenção ao detalhe farão toda a diferença.

O que vai fazer?

✅ Receber e acolher visitantes de forma profissional e cordial;

✅ Gerir chamadas telefónicas e encaminhar contactos;

✅ Organizar agendas, reuniões e reservas de salas;

✅ Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação;

✅ Gerir correspondência, arquivo e processos administrativos;

✅ Dar suporte à Direção e às várias equipas internas;

✅ Apoiar atividades de Higiene e Segurança no Trabalho (HST);

✅ Coordenar fornecedores e serviços externos (limpeza, manutenção, catering, entre outros);

✅ Garantir o controlo e reposição de material de escritório;

✅ Organizar viagens, deslocações e logística associada;

✅ Contribuir para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor;

✅ Apoiar a organização de eventos internos e iniciativas corporativas.

Procuramos alguém com:

Competências técnicas

• Bons conhecimentos de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Experiência em funções administrativas, receção ou office management;
• Capacidade de gestão documental e administrativa;
• Facilidade na gestão de múltiplas tarefas e prioridades.

Competências pessoais

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Proatividade e autonomia;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe e rigor;
• Orientação para o cliente e para a resolução de problemas;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação;
• Espírito de equipa e atitude positiva.

Idiomas

• Português fluente;
• Inglês profissional (Obrigatório);
• Outros idiomas serão valorizados.

O que valorizamos mais?

⭐ Excelente capacidade de comunicação;

⭐ Organização e gestão eficiente de prioridades;

⭐ Conhecimentos sólidos de Microsoft 365;

⭐ Capacidade de criar relações positivas com clientes internos e externos;

⭐ Espírito de iniciativa e orientação para a melhoria contínua.

O que oferecemos?

✨ Integração numa empresa sólida e em crescimento;

✨ Contrato de Trabalho com a S Team Consulting;

✨ Vencimento Base e Subsídio de Alimentação (Cartão Refeição): 1050€ - 1226€

✨ Ambiente de trabalho colaborativo e profissional;

✨ Função dinâmica e diversificada;

✨ Oportunidade de desenvolvimento e valorização profissional;

✨ Formação e acompanhamento contínuo.

Para obter informações adicionais, poderá contatar-nos pelas seguintes vias:

- S Team Consulting - Soluções de Outsourcing

- Recrutamento Trivalor

- recrutamento@steamconsulting.pt

🚀 Dica S Team: temos uma Comunidade WhatsApp de Recrutamento, onde partilhamos todas as oportunidades (full-time, part-time e serviços pontuais) em primeira mão, antes de chegarem às restantes plataformas. Junte-se aqui: https://chat.whatsapp.com/HR6OFEUnS7yB9z6YykMO9T

Informa-se, em cumprimento do disposto na Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, que 2% da contratação a que se refere este anúncio é destinada a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.

Política de Recrutamento disponível no site institucional.