A S Team Consulting, empresa de soluções de outsourcing customizado, pertencente ao Grupo TRIVALOR, encontra-se a recrutar para a função de Assistente Administrativo, para um cliente nosso, na área da banca:

Localização: Lisboa – Parque das Nações & Benfica (Junto à estação de Metro)
Horário: 08h00 às 17h00 ou 09h00 ás 18:00, Dias úteis

Procuramos um Assistente Administrativo organizado, proativo e orientado para o cliente para integrar a nossa equipa. Esta função combina atividades de back-office e front-office, sendo fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos administrativos e o apoio aos colaboradores.

Principais Responsabilidades

Back-Office

• Verificação e validação de faturas;
• Emissão e acompanhamento de encomendas junto de fornecedores;
• Realização de controlos internos de acordo com os procedimentos definidos;
• Execução de controlos operacionais de primeira linha;
• Gestão e resposta a pedidos recebidos através do portal interno;
• Receção, tratamento, distribuição e expedição de correspondência;
• Monitorização diária de caixas de correio genéricas e encaminhamento de comunicações para as equipas responsáveis.

Front-Office

• Receção e acompanhamento de novos colaboradores;
• Atendimento e apoio ao cliente no ponto de atendimento interno;
• Colaboração em atividades transversais do departamento;
• Disponibilidade para exercer funções em diferentes edifícios.

Perfil Pretendido

• Formação académica ao nível do ensino superior (frequência ou licenciatura);
• Fluência em inglês (Obrigatório);
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel (Obrigatório);
• Forte orientação para o cliente;
• Excelente capacidade de trabalho em equipa;
• Elevado sentido de organização e rigor;
• Atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação verbal;
• Proatividade e capacidade de reação perante situações imprevistas;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo e definir prioridades;
• Apresentação cuidada e atitude positiva.  

Oferecemos

• Integração numa empresa de referência;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Formação contínua;
• Contrato de Trabalho;
• Vencimento base e subsídio de alimentação (cartão refeição);
• Banda salarial: 1066,34€ - 1265€.

Data Início de funções

• Outubro 2026

Para obter informações adicionais, poderá contatar-nos pelas seguintes vias:

- S Team Consulting - Soluções de Outsourcing

- Recrutamento Trivalor

- recrutamento@steamconsulting.pt

- Comunidade S Team Consulting: https://chat.whatsapp.com/HR6OFEUnS7yB9z6YykMO9T

Informa-se, em cumprimento do disposto na Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, que 2% da contratação a que se refere este anúncio é destinada a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.

Política de Recrutamento disponível no site institucional.